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排号系统

选择店铺

提示

门店管理员(管理员A)或门店店长(管理员B),有权限操作;推荐使用门店工作手机,以便于操作排号系统。

  1. 当默认操作店铺为空时,会出现选择店铺的弹窗,点击确认后,进入 切换门店 页面 选择店铺
  2. 切换门店 页面,选择您要操作的店铺,点击选中后返回 选择店铺
  3. 界面会显示当前店铺的基本信息,如:名称、介绍、营业时间、地址、电话、logo等 管理主界面

服务类目管理

提示

门店管理员(管理员A)或门店店长(管理员B),有权限操作;推荐使用门店工作手机,以便于操作排号系统。

管理主界面

点击【服务类目管理】按钮,进入页面

选择店铺

您可以创建、编辑、启用、禁用、删除可供排号的服务类目;

每个服务类目,表示一个实际排队的服务。

用户排号时,需要选中一个服务类目,然后 排号

门店叫号时,需要选中一个服务类目,然后 叫号

排号管理

提示

门店管理员(管理员A)或门店店长(管理员B),有权限操作;推荐使用门店工作手机,以便于操作排号系统。

管理主界面

点击 【排号管理】,进入排号管理界面;

排号管理

在日常经营中,您可以用业务手机、PAD或者大屏幕,展示此页面的二维码,让用户使用微信扫码,自助取号排队。

生成的微信带参数二维码,有效期为1小时(以页面倒计时为准),到期会自动刷新;您也可以提前手动刷新。

每个二维码,仅供1个用户使用;二维码被用户扫描后,会自动刷新。

用户使用微信扫描排号二维码后,如果用户已关注(未关注的可以直接关注),会推送排号超链接,点击 门店名称 命名的超链接,可以直达排号页面

用户扫码排号

点击对应项目旁边的 排号,即可自助取号排队。

用户扫码排号

用户取号排队成功后,在微信服务号的聊天框内,会推送 排队进度通知

微信服务号模板消息

自动发送时机

  1. 排队进度通知 :取号成功后
  2. 排队即将到号提醒 :提前30分钟提醒下一个用户、按服务类目提前提醒即将到号的3位用户
  3. 排队叫号通知 :叫号成功后

叫号管理

提示

门店管理员(管理员A)或门店店长(管理员B),有权限操作;推荐使用门店工作手机,以便于操作排号系统。

管理主界面

点击 【叫号管理】,进入叫号管理界面

叫号服务类目列表

点击 【服务类目】 对应的 按钮,进入 类目的叫号管理界面。

叫号管理

点击圆形 叫号 按钮,可以呼叫下一个等待中的用户

被叫到的用户会收到微信模板消息排队叫号通知

已叫号用户信息

当前页面始终显示最后一位已叫号用户的信息。

  1. 叫号时间,叫号成功后,系统会自动记录
  2. 预计服务时长,初始值等于服务类目内设置的服务时长,单位为分钟;
  3. 预计服务结束时间,由叫号时间和预计服务时长综合计算得出;
  4. 剩余服务时长,由叫号时间和预计服务时长综合计算得出;剩余服务时长 = 预计服务时长 - 已服务时长

加时

实际服务过程中,受客户临时增减项目或其他因素影响,会导致预计服务时长不够准确;

这时,您可以点击【加时】按钮,增加预计服务时长

每次点击增加10分钟,多次点击可以叠加

执行加时操作后,当前页面会自动刷新;同时会刷新下一位用户的预计等待时长

用户排号成功详情

用户排号成功详情

剩余服务时长小于30分钟时,系统会通过微信服务号模板消息排队即将到号提醒,自动提醒下一个用户。

请尽可能保证剩余服务时长的准确性,这样能大幅度提高用户体验